0円翻訳・チェックの費用
1〜2週間書類一式のチェックと翻訳
3か月以内証明書の発行時期を管理
1〜2日入管から求められた理由書の準備
作業内容
当社が行うこと
- 願書：学校指定の願書（Excelなど）を学生に記入してもらい、旅券どおりの氏名、住所、学歴、家族、職歴、過去の来日歴をチェックします。
- 過去の申請との整合性：以前に日本へ申請したことがある学生は、前回の申請内容と日付や学校名が食い違わないよう確認します。
- 証明書の時期：在職証明・預金残高証明・納税証明は、入管への申請時点で発行から3か月以内になるよう、取得時期を学生に指定します。
- 翻訳：卒業証明書・成績証明書など学校が求める書類を日本語に翻訳します。理由書や志望動機書の日本語版も作成します。
- スキャン品質：写真や画面の切り抜きではなく、読みやすいスキャンで、ページの欠けがないことを確認してからお送りします。
- 署名と原本：学校の確認後に願書へ日付と署名を入れてもらい、原本が必要な学校には学生がEMSや国際宅配便で直接送付し、当社が追跡番号をお知らせします。
- 追加資料：入管から資料の追加や理由書の提出を求められた場合は、学生と連絡を取り、理由書は通常1〜2日、証明書類は発行に要する期間で、速やかに準備します。
書類一覧
一般的に準備する書類
学校ごとの書類リストに合わせて準備します。
| 対象 | 主な書類 |
|---|---|
| 学生 | 願書、旅券の写し（過去の日本の査証を含む）、最終学校の卒業証明書と成績証明書、日本語能力の証明書（ある場合）、写真（縦4cm×横3cm）、健康状態の申告書、志望動機書 |
| 支弁者 | 経費支弁書、在職証明書（役職・勤続年数・収入）、預金残高証明書、納税証明書・所得証明書、個人事業主の場合は登録証明と申告書 |
| 関係の証明 | 出生証明書・婚姻証明書など、学生と支弁者の関係を示す書類 |
| 慎重審査対象国 | 上記に加えて、資金形成の経緯がわかる口座の取引明細や納税証明（通常3年分） |
品質
書類で困らないための3つの約束
01
事実のとおりに
記載内容は事実のとおりに。資金や学歴を良く見せるための書き換えや、事実を伏せる申請は行いません。
02
学校の様式で
願書・書類リスト・提出方法は学校のご指定に合わせます。共有フォルダの構成やファイル名のルールもご指示に従います。
03
疑問は先に
学生の経歴や資金に気になる点があれば、出願前に学校へご相談します。
次のステップ
書類の準備は当社にお任せください
学校のご担当者が確認するのは、整理された書類だけです。