Сертификат COE для въезда в Японию (在留資格認定証明書)

Сертификат соответствия (在留資格認定証明書, Certificate of Eligibility) выдаёт Иммиграционная служба Японии (ISA) ещё до вашего въезда. Он подтверждает, что цель поездки подходит под статус пребывания и условия въезда. Основание — статья 7-2 закона об иммиграции (入管法).

• С COE посольство выдаёт визу быстрее: МИД Японии называет срок 5 рабочих дней.
• На границе COE показывают вместе с паспортом и визой — проверка идёт быстрее.
• COE нужен почти для всех долгих статусов: работа, учёба, семья, бизнес.

• Въехать только с COE нельзя — сначала виза в посольстве или консульстве Японии.
• COE не гарантирует въезд: если обстоятельства изменились, на границе могут отказать.
• На краткосрочное пребывание (短期滞在) и на ПМЖ COE не выдают.

Заявитель — вы, но документы в иммиграционное бюро приносит представитель (代理人). Кто им может быть, закреплено в правилах к закону об иммиграции (施行規則, приложение 4) — отдельно для каждого статуса.

• Юрист — 行政書士 или адвокат, зарегистрированный в региональном бюро (申請取次者), может принести документы вместо вас или вашего представителя. Это платная услуга, пошлина от этого не появляется.
• Вы сами — можно, но только лично в бюро, то есть находясь в Японии: по почте заявления на COE не принимают.

В региональное иммиграционное бюро по адресу принимающей стороны — компании, школы, родственника. Если подаёте сами — по месту, где будете жить. Приём — в будни, 9:00–12:00 и 13:00–16:00.

Стандартный срок рассмотрения ISA. Подавайте с запасом, чтобы COE был готов до планируемого въезда.

Пошлины за COE нет — и в новой таблице пошлин ISA с 1 октября 2026 года её тоже нет. Все суммы — на странице пошлины ISA.

ISA выдаёт COE двумя способами. Электронный удобнее, когда вы за границей: не нужно ждать почту из Японии.

• Письмо приходит представителю в Японии, и он просто пересылает его вам.
• В посольстве и в аэропорту письмо показывают со смартфона; если визу оформляет представитель — подают распечатку письма.
• Выбрать электронный COE надо при подаче: онлайн это выбор «受領方法», в бюро — отдельное заявление с номером пользователя онлайн-системы. В онлайн-системе способ получения потом не поменять — только через бюро, куда подавали; при подаче в бюро перейти с бумажного на электронный можно и позже, заявлением 電子交付希望申出書.
• После получения нужно подтвердить приём по ссылке в письме.

• Приходит по почте в конверте, который приложили к заявлению.
• В посольство и на границу можно подать копию обеих сторон вместо оригинала — скан можно прислать вам по электронной почте.
• Если на границе вы подали копию или отказались от поездки, ISA просит вернуть оригинал в бюро, которое его выдало, — лично или по почте, с письмом о причине (образец на сайте ISA).

Анкета и список документов у каждого статуса свои. Выберите статус — появятся кнопки на файлы ISA: анкета, пример заполнения, чек-лист. Часть анкеты заполняет принимающая сторона.

1. 1
   Получить COEЭлектронное письмо или бумажный сертификат. С этого дня идут 3 месяца его срока.
2. 2
   Виза в посольствеПаспорт, визовая анкета, фото и COE — в посольство, консульство или визовый центр Японии. Порядок для России и стран СНГ — на странице виза в Японию по COE.
3. 3
   Въезд в течение 3 месяцевНа границе показываете паспорт с визой и COE, сдаёте отпечатки пальцев и фото. Если не успели въехать за 3 месяца со дня выдачи COE — он теряет силу.
4. 4
   Карта резидентаВ аэропортах Нарита, Ханэда, Кансай, Тюбу, Синтитосэ, Сэндай, Кобе, Хиросима, Фукуока и Наха её выдают сразу. В других портах — ставят отметку в паспорте, а карту присылают по почте после регистрации адреса.
5. 5
   Адрес — за 14 днейНайдя жильё, в течение 14 дней зарегистрируйте адрес в мэрии — с картой резидента или паспортом с отметкой. Подробнее о карте — карта резидента.

Критерий ISA: цель поездки правдива, подходит под статус и, если у статуса есть правила въезда (上陸基準省令), им соответствует.

• Цель поездки не подходит под статус или не подтверждена документами.
• Не выполнены правила въезда для статуса: образование, стаж, зарплата — у каждого статуса свои.
• Есть основания для запрета въезда (статья 5 закона об иммиграции): по здоровью, из-за судимости, прошлой высылки из Японии, угрозы безопасности.

• Документы на иностранном языке без перевода на японский — перевод обязателен по правилам к закону (施行規則, статья 62).
• Не все судимости в анкете: ISA просит указать все наказания — в Японии и за рубежом, без срока давности.
• Анкету отправили по почте — ISA заявления на COE по почте не принимает.
• Опоздали с въездом: COE действует 3 месяца со дня выдачи, срок визы — отдельный.