Инструменты · チェックリスト · чэккурисуто
Чек-листы: приезд на работу, смена работы, увольнение, отъезд
Четыре списка дел со сроками для главных событий рабочей жизни в Японии: приезд, смена работы, увольнение и отъезд навсегда. Укажите дату — сроки превратятся в календарные даты; отмечайте сделанное, распечатайте список или скачайте PDF. Каждый пункт ведёт на страницу, где он объяснён подробно.
Сроки сверены с сайтами Иммиграционной службы, Пенсионной службы, Минтруда, Налогового агентства и мэрий 30.09.2026 · Тест: моя страховка и пенсия
4чек-листа: приезд, смена работы, увольнение, отъезд
62пунктов со сроками и ссылками
14 днейсамый частый срок: мэрия и иммиграционная служба
PDFдля печати — бесплатно
Раздел «Инструменты»:Зарплата на рукиВозврат пенсииМоя страховка и пенсияСловарь работникаЧастые вопросы
Чек-листы
Выберите событие и отмечайте сделанное
Даты и отметки сохраняются только в вашем браузере — ничего не отправляется.
Как пользоваться
Четыре шага
- Выберите список — приезд на работу, смена работы, увольнение или отъезд из Японии.
- Укажите дату, от которой считаются сроки: день заселения, последний рабочий день или дату выезда. Сроки вроде «14 дней» превратятся в даты, а просроченные пункты станут красными.
- Отмечайте сделанное. Отметки хранятся в этом браузере: закройте страницу и вернитесь — они останутся.
- Распечатайте список с вашими датами или скачайте готовый PDF и заполните от руки.
PDF для печати: Приезд на работу · Смена работы · Увольнение · Отъезд из Японии.
Сроки «14 дней» считают со дня после события: последний рабочий день 30 ноября — срок до 14 декабря. В какой страховке и пенсии каждый член семьи, покажет тест «Моя страховка и пенсия», японские слова из списков — в словаре работника.
Приезд на работу
Приезд на работу в Японию: первые 30 дней
Регистрация, страховка, документы для работодателя и семья — по порядку, со сроками от дня, когда вы поселились. Отметить пункты и получить даты — в интерактивном чек-листе выше.
Первая неделя: мэрия
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Зарегистрировать адрес в мэрии — 転入届 «тэнню:тодокэ» — с паспортом и картой резидента. Адрес поставят на обороте карты, присвоят номер My Number. Подробнее | 14 дней после заселения |
| 2 | Если работы в компании нет — национальная медстраховка (国民健康保険 «кокумин кэнко: хокэн») в мэрии, а с 20 до 59 лет — и кокумин нэнкин. Подробнее | 14 дней |
| 3 | Супруг и дети регистрируются в мэрии вместе с вами. Подробнее | 14 дней |
| 4 | Детское пособие (児童手当 «дзидо: тэатэ») — заявление в мэрию, иначе потеряете месяцы. Подробнее | 15 дней после переезда |
| 5 | Карта My Number — по желанию. Ускоренно, примерно за неделю, делают тем, кто въехал из-за рубежа и подал заявку в течение 30 дней после 転入届. Подробнее | 30 дней после регистрации адреса |
Первые дни в компании
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 6 | Проверить условия работы — 労働条件通知書 «ро:до: дзё:кэн цу:чищё»: срок договора, место, часы, зарплата, правила увольнения. Сверить с обещанным. Подробнее | в первый день |
| 7 | Сообщить работодателю номер My Number (из уведомления 個人番号通知書). Подробнее | когда придёт уведомление |
| 8 | Сдать бланк 扶養控除等申告書 «фуё: ко:дзёто: идо: щинкокущё» — иначе налог удержат по повышенной шкале (乙欄). Вписать иждивенцев. Подробнее | до первой зарплаты |
| 9 | Открыть счёт и дать его для зарплаты. Японская почта (ゆうちょ) открывает счёт сразу после регистрации адреса. Подробнее | до первой зарплаты |
| 10 | Страховка компании действует с первого дня: работодатель подаёт заявление в течение 5 дней. Проверить, что пришли 資格情報のお知らせ или 資格確認書. Подробнее | 5 дней с первого рабочего дня |
| 11 | Если вы уже вступили в национальную медстраховку — выйти из неё в мэрии, показав страховку компании. Подробнее | 14 дней после вступления в страховку компании |
| 12 | Паспорт и карту резидента держать у себя — работодатель не должен их хранить. Подробнее | всегда |
Семья и дальше
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 13 | Вписать супруга и детей иждивенцами в страховку компании, если их доход меньше 1,3 млн иен в год (дети 19–22 лет — 1,5 млн) и меньше половины вашего, — через работодателя. Подробнее | 5 дней |
| 14 | Отложить деньги на налог на жительство (住民税 «дзюминзэй»): в первый год его нет, он придёт с июня следующего года. Подробнее | с июня следующего года |
| 15 | Запомнить: на рабочем статусе при окончании договора и при новом договоре — уведомление в иммиграционную службу в течение 14 дней, штраф до 200 000 иен. Подробнее | при смене работы |
Все объяснения — на странице «Приезд на работу». Распечатать этот список: PDF для печати.
Смена работы
Смена работы в Японии: чек-лист со сроками
Виза, уведомления, страховка без разрыва и налоги — сроки от последнего рабочего дня. Отметить пункты и получить даты — в интерактивном чек-листе выше.
До того, как уйти
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Проверить, подходит ли новая работа под ваш статус. Сомневаетесь — справка 就労資格証明書 «щю:ро: щикаку щё:мэйщё». Подробнее | до заявления об уходе |
| 2 | Сначала подписать новый договор, потом подавать заявление об уходе. Подробнее | до заявления об уходе |
| 3 | Предупредить работодателя: по бессрочному договору — минимум за 2 недели, по правилам компании обычно за 1–2 месяца. Подробнее | не позже чем за 2 недели |
| 4 | Договориться о налоге на жительство: продолжить удержание у нового работодателя (異動届出書), одной суммой из последней зарплаты или самому по квитанциям. Подробнее | до последнего дня |
| 5 | Токутэй гино: — сначала разрешение на смену статуса; пока его рассматривают, на новом месте не работать. Подробнее | до начала новой работы |
После последнего дня
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 6 | Уведомление в иммиграционную службу о прекращении договора (契約機関に関する届出) — онлайн, в бюро или по почте. Подробнее | 14 дней |
| 7 | Есть перерыв — национальная медстраховка и кокумин нэнкин в мэрии. Подробнее | 14 дней со следующего дня |
| 8 | Или остаться в страховке компании (任意継続 «нин’и кэйдзоку») — до 2 лет, весь взнос платите сами. Подробнее | 20 дней со следующего дня |
| 9 | Семья при перерыве: каждого члена семьи — в национальную медстраховку, супруга 20–59 лет (第3号) — в кокумин нэнкин. Подробнее | 14 дней |
| 10 | Получить справку 源泉徴収票 «гэнсэн чё:щю:хё:» со старой работы. Подробнее | в течение месяца |
| 11 | Перерыв без работы по статусу — не больше 3 месяцев. Сохранять отклики, приглашения, записи Hello Work. Подробнее | граница 3 месяцев |
Новая работа
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 12 | Второе уведомление в иммиграционную службу — о новом договоре. Подробнее | 14 дней после подписания |
| 13 | Отдать новому работодателю 扶養控除等申告書 и 源泉徴収票 со старой работы — для перерасчёта налога в декабре. Подробнее | в первый день |
| 14 | Выйти из национальной медстраховки в мэрии, показав новую страховку. Подробнее | 14 дней после вступления |
| 15 | Если к концу года новой работы нет — налоговая декларация: часть налога обычно возвращают. Подробнее | в начале следующего года, возврат — в течение 5 лет |
Все объяснения — на странице «Смена работы». Распечатать этот список: PDF для печати.
Увольнение
Увольнение в Японии: чек-лист
Заявление, отпуск, документы, страховка и виза — сроки от последнего рабочего дня. Отметить пункты и получить даты — в интерактивном чек-листе выше.
До заявления
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Прочитать правила компании (就業規則 «щю:гё: кисоку»): срок уведомления, бонус, выходное пособие. Подробнее | заранее |
| 2 | Подать заявление 退職届 «тайщёкутодокэ» и сохранить копию. По бессрочному договору — минимум за 2 недели. Подробнее | не позже чем за 2 недели |
| 3 | Отгулять оставшийся оплачиваемый отпуск (有給 «ю:кю:») — после увольнения он пропадёт. Подробнее | до последнего дня |
| 4 | Проверить причину ухода в бланке 離職証明書 перед подписью — от неё зависит пособие. Подробнее | до последнего дня |
Последний день
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 5 | Вернуть вещи компании: пропуск, ключи, ноутбук, 資格確認書 страховки компании; выйти из рабочих аккаунтов. Подробнее | в последний день |
| 6 | Попросить 資格喪失証明書 «щикаку со:щицу щё:мэйщё» (для мэрии), при необходимости 退職証明書; проверить 雇用保険被保険者証 и 基礎年金番号通知書. Подробнее | в последний день |
| 7 | Последняя зарплата и ваши деньги или вещи — компания обязана отдать по вашей просьбе. Подробнее | 7 дней после просьбы |
После ухода
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 8 | Уведомление в иммиграционную службу о прекращении договора. Подробнее | 14 дней |
| 9 | Национальная медстраховка и кокумин нэнкин в мэрии — если новая работа начинается не сразу. Подробнее | 14 дней со следующего дня |
| 10 | Или остаться в страховке компании (任意継続) — весь взнос платите сами. Подробнее | 20 дней со следующего дня |
| 11 | Семья: иждивенцы теряют страховку вместе с вами — каждого в национальную медстраховку; супруг 20–59 лет (第3号) — в кокумин нэнкин. Подробнее | 14 дней |
| 12 | Получить 源泉徴収票 — для нового работодателя или декларации. Подробнее | в течение месяца |
| 13 | Пособие по безработице: с 離職票 «рищёкухё:» — в Hello Work, не откладывая. Право действует 1 год со следующего дня после увольнения, после года выплаты прекращаются. Подробнее | как можно раньше, право — 1 год |
| 14 | Налог на жительство: остаток — из последней зарплаты (при уходе с января по апрель — обязательно) или по квитанциям из мэрии. Подробнее | после ухода |
| 15 | Без работы по статусу — не больше 3 месяцев; при новом договоре — ещё одно уведомление в течение 14 дней. Подробнее | граница 3 месяцев |
Все объяснения — на странице «Увольнение». Распечатать этот список: PDF для печати.
Отъезд из Японии
Отъезд из Японии навсегда: чек-лист
Работа, налоги, мэрия, аэропорт и возврат пенсии — сроки от даты выезда. Отметить пункты и получить даты — в интерактивном чек-листе выше.
За 1–2 месяца
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Подать заявление об уходе: по закону минимум за 2 недели, по правилам компании обычно за 1–2 месяца. Подробнее | за 1–2 месяца |
| 2 | Выбрать налогового представителя (納税管理人 «но:дзэй канринин») и сообщить о нём в налоговую и в мэрию (納税管理人申告書). Подробнее | до отъезда |
| 3 | Жильё, коммунальные услуги, крупногабаритный мусор — начать заранее. Подробнее | за месяц |
| 4 | Решить, какие счета закрыть и на какой счёт придут последняя зарплата и возвраты; сообщить банку об отъезде. Подробнее | до отъезда |
Последний рабочий день
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 5 | Перерасчёт подоходного налога (нэнмацу чё:сэй) и справка 源泉徴収票 — работодатель делает до отъезда. Подробнее | до отъезда |
| 6 | Остаток налога на жительство — одной суммой из последней зарплаты (при уходе с января по апрель обязательно, если зарплаты хватает). Подробнее | последняя зарплата |
| 7 | Забрать документ с пенсионным номером (基礎年金番号通知書 или 年金手帳) — нужен для возврата взносов. Подробнее | до отъезда |
| 8 | Последняя зарплата, ваши деньги и вещи — работодатель отдаёт до отъезда, если вы попросите (лучше заранее и письменно). Подробнее | до отъезда |
| 9 | Уведомление в иммиграционную службу о прекращении договора — 14 дней после ухода; удобнее подать онлайн до вылета. Подробнее | 14 дней после ухода |
Мэрия и дела перед вылетом
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 10 | Уведомление о выезде (転出届 «тэнщюцу тодокэ») в мэрии — с датой выезда. Можно за всю семью. Подробнее | не раньше чем за 14 дней |
| 11 | Дни между работой и отъездом — национальная медстраховка и кокумин нэнкин (если вам 20–59 лет). Подробнее | 14 дней после ухода |
| 12 | Телефон и интернет — расторгнуть договоры, проверить рассрочку; номер держать до последнего дня ради SMS-кодов. Подробнее | до отъезда |
В аэропорту
После отъезда
| № | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 15 | Налог на жительство, который придёт после отъезда (если 1 января вы жили в Японии, расчёт за новый год мэрия пришлёт к июню), платит представитель. Подробнее | июнь |
| 16 | Заявление на возврат пенсионных взносов (脱退一時金 «даттай ичидзикин»): отправить так, чтобы оно пришло не раньше даты выезда. Подробнее | 2 года после отъезда |
| 17 | Вернуть 20,42% налога с возврата ко:сэй нэнкин — через налогового представителя. Подробнее | после выплаты |
Все объяснения — на странице «Отъезд из Японии». Распечатать этот список: PDF для печати.
Сроки
Главные сроки и что будет, если пропустить
| Что | Когда | Если пропустить |
|---|---|---|
| Регистрация адреса после заселения (転入届) | 14 дней | нарушение закона; 90 дней после въезда без уважительной причины — статус могут отменить |
| Уведомление в иммиграционную службу об уходе и о новом договоре | 14 дней | штраф до 200 000 иен |
| Национальная медстраховка и кокумин нэнкин при перерыве | 14 дней со дня после увольнения | взносы начислят задним числом, лечение до оформления — за полную стоимость |
| Остаться в страховке компании (任意継続) | 20 дней со дня после увольнения | остаётся только национальная медстраховка |
| Работа по статусу | перерыв не больше 3 месяцев | статус могут отменить |
| Уведомление о выезде (転出届) | не раньше чем за 14 дней до выезда | медстраховка и пенсия продолжают начисляться |
| Возврат пенсионных взносов | 2 года после отъезда | право на возврат пропадает |
Связано с визой.
- 14 дней — уведомления о договоре с организацией (契約機関に関する届出) при уходе и при новом договоре; на ПМЖ и статусах супруга они не нужны.
- 3 месяца без работы по статусу без уважительной причины — основание отменить статус; при поиске работы сохраняйте подтверждения.
- Отъезд без разрешения на повторный въезд — карту резидента сдают в аэропорту, статус пропадает, в том числе ПМЖ.
Если у вас семья
Супруг, дети, родители: что меняется
Иждивенец в налогах и иждивенец в страховке — разные понятия с разными порогами дохода. Все правила для семьи — в разделе «Семья и иждивенцы».
- Регистрация и отъезд — супруг и дети регистрируются в мэрии вместе с вами; уведомление о выезде можно подать за всю семью, а карты резидента сдаёт каждый.
- Страховка — иждивенцы в страховке компании теряют её вместе с вами; при перерыве каждого члена семьи оформляют в национальной медстраховке отдельно, супруг 20–59 лет переходит на кокумин нэнкин.
- Детское пособие (児童手当) — заявление в мэрию в течение 15 дней после переезда или рождения.
- Возврат пенсии — заявление подаёт каждый, кто сам платил взносы 6 месяцев и больше.
Частые вопросы
Вопросы о чек-листах
Как считать срок «14 дней»?
Срок считают со дня после события: если последний рабочий день — 30 ноября, уведомление в иммиграционную службу и национальную медстраховку нужно оформить до 14 декабря. Укажите дату в чек-листе — он сам покажет календарные даты. Если последний день срока выпадает на выходной, уточните в конкретном ведомстве, можно ли подать на следующий рабочий день.
Где хранятся мои отметки?
Только в вашем браузере на этом устройстве: на сервер ничего не отправляется. На другом телефоне или компьютере отметок не будет. Кнопка «Снять отметки» очищает активный список, а для бумажного варианта есть PDF и печать.
Я сменил работу без перерыва. Что из чек-листа можно пропустить?
Если новая работа начинается на следующий день после старой, национальная медстраховка и кокумин нэнкин не нужны — новый работодатель оформит страховку компании сам в течение 5 дней. Но оба уведомления в иммиграционную службу (об уходе и о новом договоре) нужны всё равно, и справку 源泉徴収票 со старой работы нужно отдать новому работодателю.
Можно ли подать уведомление о выезде (転出届) заранее?
Да, но не раньше чем за 14 дней до выезда, с датой выезда. С этой даты заканчиваются национальная медстраховка и кокумин нэнкин, а карта My Number у иностранца теряет силу. Если уезжаете с разрешением на повторный въезд и не подаёте 転出届, вы остаётесь в пенсионной системе и не можете вернуть взносы, пока разрешение действует.
Что будет, если пропустить уведомление в иммиграционную службу?
За неподачу уведомления о прекращении договора или о новом договоре в течение 14 дней грозит штраф до 200 000 иен. Подать можно онлайн, в иммиграционном бюро или по почте — если срок уже прошёл, подайте как можно скорее.
Чек-листы подходят для студентов и членов семьи?
Частично. Пункты о мэрии, страховке, пенсии и отъезде касаются всех жителей. Уведомления о договоре с организацией — для рабочих статусов вроде гидзинкоку и токутэй гино:. Для студентов есть отдельная страница о подработке, а в какой страховке каждый член семьи, покажет тест «Моя страховка и пенсия».
Все рабочие темы — в разделе «Работа в Японии». Смена работы подробно — «Смена работы».
Источники
Откуда эти данные
Цифры и сроки сверены с официальными страницами Иммиграционной службы, Пенсионной службы, Минтруда, Налогового агентства, таможни и мэрий Японии 30.09.2026. Мы перепроверяем их каждый месяц и обязательно — в марте, апреле, октябре и декабре, когда в Японии меняются ставки.
- Иммиграционная служба Японии — регистрация адреса после въезда (14 дней)
- Иммиграционная служба Японии — отмена статуса пребывания (90 дней, 3 месяца)
- Иммиграционная служба Японии — уведомление о договоре с организацией (契約機関に関する届出)
- Иммиграционная служба Японии — когда сдают карту резидента
- Японская пенсионная служба — заявление о приёме работника в страховку (5 дней)
- Японская пенсионная служба — переход на кокумин нэнкин после увольнения
- Синдзюку — национальная медстраховка: кто вступает и сроки
- Кёкай Кэмпо — остаться в страховке компании после увольнения (任意継続)
- Агентство по делам детей и семей — детское пособие (児童手当)
- Минтруд Японии — увольнение, 退職願 и 退職届
- Национальное налоговое агентство — справка 源泉徴収票 при увольнении
- Национальное налоговое агентство — отъезд и налоговый представитель (納税管理人)
- Мэгуро — уведомление о выезде за рубеж (国外転出届)
- Японская пенсионная служба — возврат пенсионных взносов (脱退一時金)
- Таможня Японии — наличные больше 1 млн иен
Страница носит справочный характер и не заменяет консультацию налогового консультанта (税理士) или специалиста по соцстрахованию (社会保険労務士). Точные суммы налогов и взносов вам сообщат мэрия, налоговая, страховщик или пенсионная служба.
Следующий шаг
Планируете переезд в Японию?
Начните с учёбы: языковая школа даёт визу, право на подработку и время найти работу. Сложный случай — смена статуса, семья, отъезд с долгами по налогам — разберём на консультации.
Бесплатно
Учёба как путь к работе
Языковая школа, затем колледж или сразу работа: подберём школу и оформим документы без комиссии.
Платно · 30 минут
Консультация
Разберём ваш случай: налоги, страховка, смена работы, семья. Консультацию проводит Евгений Курбанов, основатель EasyTravel.
