Процедуры · уведомления · 届出

Уведомления в иммиграционную службу Японии: правило 14 дней

Карта резидента — это не только право жить в Японии, но и обязанности. Переехали, сменили работу или школу, развелись, потеряли карту — у каждого случая есть срок, обычно 14 дней. Разбираем, куда и как подать уведомление, что можно сделать онлайн и чем грозит опоздание.

Анкеты и документы

Все процедуры

Проверено по сайту Иммиграционной службы Японии и тексту закона на e-Gov 28.09.2026 · Все визы · Карта резидента

14 днейсрок почти любого уведомления

90 днейбез регистрации адреса — основание аннулировать статус

0 ¥уведомления бесплатные

до ¥200 000штраф по закону, если не уведомить

Кто обязан

Уведомления подают все, у кого есть карта резидента

В законе это «жители на средний и долгий срок» (中長期在留者) — все, кому выдали карту резидента (在留カード).

Обязаны: студенты, работники, владельцы бизнеса, супруги и дети по визе иждивенца, постоянные жители (永住者) — все, у кого срок больше 3 месяцев или бессрочный.
Не обязаны: туристы и гости по краткосрочной визе (短期滞在), те, кому дали срок 3 месяца и меньше, дипломаты (外交, 公用). Им карту резидента не выдают.
Подаёте вы сами. Школа или работодатель могут тоже сообщать о вас в иммиграционную службу, но по закону уведомление — ваша обязанность.
Детей до 16 лет регистрирует родственник, который живёт с ними.

Почему это важно. При продлении и смене статуса иммиграционная служба проверяет, выполняли ли вы обязанности по уведомлениям, — это отдельный пункт её правил. Пропущенное уведомление может обернуться штрафом, а для адреса — и аннулированием статуса.

Шпаргалка

Что случилось — куда идти и в какой срок

Адрес регистрируют в мэрии, всё остальное — в иммиграционной службе (ISA). Уведомления о школе, работе и супруге можно подать онлайн.

Что случилось	Куда	Срок
Въехали в Японию и поселились	Мэрия по адресу	14 дней с заселения
Переехали	Мэрия по новому адресу	14 дней с переезда
Получили статус в Японии (например, сменили краткосрочный)	Мэрия по адресу	14 дней с заселения или с даты разрешения
Ушли из школы или с работы, перешли на новое место	ISA — онлайн, в бюро или по почте	14 дней
Школа или компания сменила название, адрес, закрылась	ISA — онлайн, в бюро или по почте	14 дней
Развод или смерть супруга (статусы супруга)	ISA — онлайн, в бюро или по почте	14 дней
Сменились имя, дата рождения, пол, гражданство	Бюро ISA по месту жительства	14 дней
Карта потеряна, украдена или сгорела	Полиция, затем бюро ISA	14 дней с момента, когда узнали
Заканчивается срок самой карты у постоянного жителя (永住者) или 高度専門職 2号	Бюро ISA по месту жительства	С 3 месяцев до конца срока карты; карта, выданная до 13.06.2026 со сроком до 16-летия, — с 6 месяцев до дня рождения
Уезжаете навсегда	Сдать карту в аэропорту	Сразу при выезде
Карта потеряла силу (статус закончился, не вернулись вовремя по разрешению на повторный въезд)	Вернуть карту в ISA	14 дней

С 14.06.2026 при регистрации адреса в мэрии или при процедурах в бюро можно получить карту резидента с функцией карты My Number (特定在留カード). Подробнее — в статье о единой карте резидента.

Анкеты и документы

Какое уведомление подать и какие бланки нужны

Адрес — в мэрии, остальное — в иммиграционной службе. Уведомления бесплатные.

Выберите свой случай. Во вкладках — бланки с сайта иммиграционной службы (ISA), список документов, куда подавать и срок. Для уведомлений о школе и работе кнопки «Анкета» — это разные бланки под разные случаи: номер бланка указан на кнопке и в списке ниже.

Адрес — в мэрии, в течение 14 дней после заселения или переезда

Первый адрес после въезда, каждый переезд и адрес после того, как вы получили статус в Японии, регистрируют в мэрии или районной управе (市区町村役場) по новому адресу — в течение 14 дней. Мэрия сама передаёт адрес в иммиграционную службу. ISA пишет прямо: если вы пришли с картой резидента и оформили обычную регистрацию переезда (転入届 или 転居届), уведомление считается поданным, и бланк ISA (住居地届出書) отдельно не нужен.

АнкетаPDF · moj.go.jp АнкетаExcel · moj.go.jp Первый адрес после въездастраница ISA · moj.go.jp Адрес после смены статусастраница ISA · moj.go.jp

Файлы открываются с сайта Иммиграционной службы Японии (ISA). Анкета — на японском и английском, ссылки проверены 28.09.2026.

Документы

Заявление о переезде в мэрии (転入届 или 転居届) или бланк ISA 住居地届出書Бланк ISA — кнопка «Анкета» выше. Если вы оформляете обычную регистрацию в мэрии, он не нужен.
Карта резидента — показать 在留カード（提示）Сразу после въезда вместо карты можно показать паспорт с отметкой, что карту выдадут позже (後日在留カードを交付する旨の記載を受けた旅券).
Если подаёт родственник — доверенность 委任状Подать за вас может родственник от 16 лет, который живёт с вами. Если вы больны — нужна справка врача (診断書). Пока ваша карта у представителя, носите с собой её копию.доверенность · PDF

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Мэрия или районная управа (市区町村役場) по новому адресу, в часы её работы
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней с даты заселения или переезда; если статус получен в Японии, а адрес уже есть — 14 дней с даты разрешения
Онлайн: Нет — только в окне мэрии

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Школа или компания — для учёбы, бизнеса, перевода внутри компании и других статусов (活動機関)

Для статусов 留学 (студент), 経営・管理 (бизнес), 企業内転勤 (перевод внутри компании), 技能実習, 研修, 教授, 教育, 医療, 法律・会計業務 и 高度専門職 1ハ / 2ハ. Уведомляете вы сами, в течение 14 дней: закончили или бросили школу, уволились (離脱), перешли в новую школу или компанию (移籍), или ваша организация сменила название, адрес либо закрылась. Удобнее всего онлайн: бланк тогда не нужен и документы прикладывать не надо. Кнопки выше — бланки ISA для подачи в бюро или по почте, номер бланка указан на кнопке.

Документы

Ушли из школы или компании: выпуск, отчисление, увольнение — бланк 1の2 届出書参考様式１の２（活動機関からの離脱）
Перешли в новую школу или компанию — бланк 1の3 届出書参考様式１の３（活動機関の移籍）
Ушли и сразу перешли — оба события одним бланком 1の6 届出書参考様式１の６（離脱と移籍）
Школа или компания сменила название, адрес или закрылась — бланк 1の1 届出書参考様式１の１（名称変更・所在地変更・消滅）
Карта резидента — показать в бюро; по почте — копия карты 在留カード（提示）・在留カードの写し（郵送）

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Онлайн; в ближайшее региональное бюро ISA; или по почте: 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当 — на конверте красным «届出書在中»
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней со дня события
Онлайн: Да — электронная система уведомлений ISA, круглосуточно

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Работодатель — для рабочих статусов по трудовому договору (契約機関)

Для статусов 技術・人文知識・国際業務 (Gijinkoku), 特定技能 (Tokutei Ginou), 技能, 介護, 研究, 興行 (по договору) и 高度専門職 1イ, 1ロ, 2イ, 2ロ. В течение 14 дней уведомляете сами: договор закончился (увольнение), вы заключили новый договор, работодатель сменил название, адрес или закрылся. Удобнее всего онлайн: бланк тогда не нужен и документы прикладывать не надо. Кнопки выше — бланки ISA для подачи в бюро или по почте, номер бланка указан на кнопке.

Документы

Договор с работодателем закончился (увольнение) — бланк 1の4 届出書参考様式１の４（契約の終了）
Заключили договор с новым работодателем — бланк 1の5 届出書参考様式１の５（新たな契約の締結）
Уволились и сразу устроились на новую работу — оба события одним бланком 1の7 届出書参考様式１の７（契約終了と新たな契約締結）
Работодатель сменил название, адрес или закрылся — бланк 1の1 届出書参考様式１の１（名称変更・所在地変更・消滅）
Карта резидента — показать в бюро; по почте — копия карты 在留カード（提示）・在留カードの写し（郵送）

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Онлайн; в ближайшее региональное бюро ISA; или по почте: 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当 — на конверте красным «届出書在中»
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней со дня события
Онлайн: Да — электронная система уведомлений ISA, круглосуточно

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Развод или смерть супруга — уведомление в течение 14 дней

Для тех, кто живёт в Японии как супруг: по визе иждивенца (家族滞在), как супруг гражданина Японии (日本人の配偶者等) или супруг постоянного жителя (永住者の配偶者等). После развода или смерти супруга в течение 14 дней уведомляете иммиграционную службу — онлайн, в бюро или по почте.

АнкетаPDF · moj.go.jp АнкетаExcel · moj.go.jp Пример заполненияPDF · moj.go.jp Подать онлайнэлектронная система ISA Страница процедурыISA · moj.go.jp

Документы

Уведомление о супруге — бланк 1の8 届出書参考様式１の８（配偶者との離婚又は死別）Онлайн бланк не нужен и документы прикладывать не надо.
Карта резидента — показать в бюро; по почте — копия карты 在留カード（提示）・在留カードの写し（郵送）

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Онлайн; в ближайшее региональное бюро ISA; или по почте: 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当 — на конверте красным «届出書在中»
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней с даты развода или смерти супруга
Онлайн: Да — электронная система уведомлений ISA, круглосуточно

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Сменились имя, дата рождения, пол или гражданство — новая карта резидента

Если изменилось что-то из этих данных карты, в течение 14 дней подайте уведомление в региональное бюро ISA по месту жительства — вам выдадут новую карту, обычно в тот же день. Адрес сюда не относится: его меняют в мэрии. Если сначала обновить паспорт, всё пройдёт быстрее — без нового паспорта карту в тот же день могут не выдать.

АнкетаPDF · moj.go.jp АнкетаExcel · moj.go.jp Чек-лист документовPDF · moj.go.jp

Документы

Уведомление об изменении данных карты 在留カード記載事項変更届出書
Фото — 1 шт. по требованиям ISA 写真１葉Детям, которым в день выдачи карты меньше года, фото не нужно.
Документ об изменении 記載事項に変更を生じたことを証する資料Брак — паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке (если супруг — гражданин Японии, 戸籍謄本). Гражданство — документ о выходе из прежнего гражданства и паспорт новой страны. Другое — паспорт с новыми данными и, например, свидетельство о рождении или решение суда.
Паспорт — показать 旅券（提示）Если показать паспорт нельзя (кроме «забыл дома») — объяснение причины.бланк объяснения · PDF
Нынешняя карта резидента — показать 在留カード（提示）
Если нужно имя иероглифами — заявление 在留カード漢字氏名表記申出書бланк · PDF
Если подаёт представитель — доверенность и удостоверение с фото 委任状・本人確認書類Подать может родственник от 16 лет, который живёт с вами, юрист (行政書士) или сотрудник вашей компании или школы с правом подачи. Родственник приносит ещё документ о родстве (住民票 и т. п.).доверенность · PDF
Если прошло больше 14 дней — объяснение причины 理由等を記載した書類образец · PDF

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Региональное бюро ISA по месту жительства: будни 9:00–12:00 и 13:00–16:00
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней с даты изменения; новую карту обычно выдают в тот же день
Онлайн: Нет — система онлайн-подачи ISA процедуры с картой резидента не принимает

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Потеряли карту резидента или её украли — новая карта в течение 14 дней

При потере или краже сначала заявите в полицию (交番 или 警察署) и получите номер заявления. Затем в течение 14 дней с момента, когда узнали о потере, подайте заявление в региональное бюро ISA по месту жительства. Если карта пропала за границей — 14 дней считают с первого дня после возвращения в Японию. Новую карту обычно выдают в тот же день. Постоянным жителям (永住者) и 高度専門職 2号 срок самой карты нужно продлевать отдельно — с 3 месяцев до его окончания.

АнкетаPDF · moj.go.jp АнкетаExcel · moj.go.jp Чек-лист документовPDF · moj.go.jp Продление срока картыстраница ISA · moj.go.jp Возврат картыстраница ISA · moj.go.jp

Документы

Заявление на новую карту 在留カード再交付申請書
Фото — 1 шт. по требованиям ISA 写真１葉Детям, которым в день выдачи карты меньше года, фото не нужно.
Объяснение, как пропала карта, с номером заявления в полицию 紛失・盗難に係る陳述書Бланк 陳述書 — на странице процедуры ISA. При пожаре или стихийном бедствии — справка о бедствии (り災証明書). ISA может попросить и справку из полиции.
Паспорт — показать 旅券（提示）Если показать паспорт нельзя (кроме «забыл дома») — объяснение причины, бланк на странице процедуры ISA.
Разрешение на подработку — показать, если оно есть 資格外活動許可書（提示）
Если подаёт представитель — доверенность и удостоверение с фото 委任状・本人確認書類Подать может родственник от 16 лет, который живёт с вами, юрист (行政書士) или сотрудник вашей компании или школы с правом подачи.доверенность · PDF
Если прошло больше 14 дней — объяснение причины 理由等を記載した書類

Иммиграционная служба может запросить и другие документы. Полный список — в разделе процедур ISA.

Куда подавать: Региональное бюро ISA по месту жительства: будни 9:00–12:00 и 13:00–16:00
Пошлина: Бесплатно
Срок: 14 дней с момента, когда узнали о потере; новую карту обычно выдают в тот же день
Онлайн: Нет — только в бюро

Документы для моего случаяСписок с учётом категории и семьи — с галочками и PDF

Без визита в бюро

Онлайн и по почте: как подать уведомление о школе, работе или супруге

Онлайн

Электронная система уведомлений (電子届出システム)

Работает круглосуточно, 365 дней в году, кроме техработ.
Сначала регистрация: адрес электронной почты → номер пользователя (利用者ID) → заявка на доступ «для уведомлений о школе, работе и супруге» (利用申出).
По руководству ISA карта My Number для уведомлений не нужна — она нужна, если через ту же учётную запись подавать ещё и заявления на продление или смену статуса.
Документы прикладывать не нужно, бланк тоже. В системе видна история уведомлений и их статус.
Адрес, смену данных карты и новую карту онлайн не оформить.

Вход и инструкции — на сайте ISA. Если вы уже подавали заявления онлайн, войдите под тем же номером пользователя. Подробнее о системе заявлений — онлайн-подача в иммиграционную службу.

Почта

Бланк и копия карты — в Токио

Заполните бланк ISA для своего случая (кнопки во вкладках выше) и приложите копию карты резидента.
На конверте красным: «届出書在中».
Адрес: 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当.
ISA не сообщает, что получила письмо, поэтому отправляйте так, чтобы можно было отследить доставку.
Лично — в ближайшем региональном бюро ISA: бланк и карта резидента.

Если не уведомить

Штрафы и аннулирование статуса

Суммы — это верхняя граница по закону об иммиграции (入管法), а не фиксированный штраф. Сверено с текстом закона на e-Gov.

Нарушение	Наказание	Закон
Не зарегистрировали адрес, не сообщили о смене данных карты, о школе, работодателе или супруге, не вернули карту	Штраф до ¥200 000	статья 71-5
Ложное уведомление (адрес, данные карты, школа, работа, супруг)	До 1 года лишения свободы или штраф до ¥200 000	статья 71-2
Не подали на новую карту после потери или не продлили срок карты	До 1 года лишения свободы или штраф до ¥200 000	статья 71-2
Не носили карту с собой (с 16 лет)	Штраф до ¥200 000	статья 75-3

Адрес

90 дней без адреса

Если новый житель не зарегистрировал адрес в течение 90 дней после въезда или после получения статуса, или житель не сообщил новый адрес в течение 90 дней после того, как съехал с прежнего, — это основание аннулировать статус. Ложный адрес — тоже. Исключение — уважительная причина.

Работа и учёба

3 месяца без своего занятия

Уволились или бросили школу и 3 месяца и дольше не занимаетесь тем, для чего выдан статус, — основание аннулировать статус, если нет уважительной причины. Поэтому после увольнения важно и уведомление, и поиск новой работы.

Супруги

6 месяцев после развода

Супруг гражданина Японии или постоянного жителя, который 6 месяцев и дольше не живёт как супруг без уважительной причины, может лишиться статуса. Для визы иждивенца (家族滞在) основание другое — 3 месяца без занятия по статусу. Если хотите остаться в Японии, подумайте о смене статуса заранее.

Частые вопросы

Вопросы об уведомлениях

Я прописался в мэрии. Нужно ли отдельно уведомлять иммиграционную службу об адресе?

Нет. Если вы пришли в мэрию с картой резидента и оформили регистрацию переезда (転入届 или 転居届), по закону это и есть уведомление в иммиграционную службу — мэрия передаёт данные сама и пишет новый адрес на обороте карты. Срок — 14 дней после заселения.

Что будет, если не зарегистрировать адрес?

За неподанное уведомление об адресе закон предусматривает штраф до ¥200 000. Если не зарегистрировать адрес в течение 90 дней после въезда (или после того, как съехали с прежнего адреса), это основание аннулировать статус, если нет уважительной причины. Ложный адрес — тоже основание.

Я уволился и ещё не нашёл новую работу. Что делать?

В течение 14 дней уведомите иммиграционную службу об окончании договора — удобнее онлайн. Статус не пропадает сразу, но если 3 месяца и дольше не работать по своему статусу без уважительной причины, это основание его аннулировать. Когда найдёте новую работу, подайте второе уведомление — о новом договоре.

Я перешёл в другую компанию. Нужно ли менять статус?

Если новая работа подходит под ваш нынешний статус, менять его не нужно — достаточно уведомлений об уходе и о новом договоре в течение 14 дней. Если подаёте оба сразу, их можно объединить в одно уведомление. Если новая работа под ваш статус не подходит, нужна смена статуса до начала работы.

Я развелась. Что будет с моим статусом?

В течение 14 дней подайте уведомление о супруге. Статус не аннулируют автоматически, но основания разные. Супруг гражданина Японии или постоянного жителя (日本人の配偶者等, 永住者の配偶者等): 6 месяцев и дольше не жить как супруг без уважительной причины — основание аннулировать статус. Виза иждивенца (家族滞在): основание — 3 месяца и дольше без занятия, для которого выдан статус, то есть без жизни на иждивении супруга. Если хотите остаться в Японии, заранее подумайте о смене статуса.

Я опоздал с уведомлением. Всё равно подавать?

Да, подавайте как можно скорее. Закон предусматривает штраф до ¥200 000, а при продлении и смене статуса иммиграционная служба проверяет, выполняли ли вы обязанности по уведомлениям. Для смены данных карты и новой карты взамен потерянной после 14 дней добавляют объяснение причины.

Я уезжаю из Японии навсегда. Что сделать с картой резидента?

Сдайте её в аэропорту при выезде — если вы уезжаете без разрешения на повторный въезд, карта теряет силу и её возвращают сразу. Если уехали с разрешением на повторный въезд и не вернулись вовремя, карту нужно вернуть в течение 14 дней — можно по почте в отделение Токийского бюро на Одайбе.

Студент закончил языковую школу. Нужно ли что-то подавать?

Да. Окончание школы — это уход из учебного заведения: в течение 14 дней подайте уведомление, удобнее онлайн. Если поступаете в колледж или университет, после зачисления подайте уведомление о новой школе — или одно общее уведомление, если подаёте оба сразу.

Все процедуры — процедуры иммиграционной службы. Продление статуса — как продлить визу.

Источники

Откуда эти данные

Факты и списки документов сверены со страницами Иммиграционной службы Японии (ISA) и текстом закона на e-Gov 28.09.2026. Ссылки на анкеты берутся из реестра файлов ISA, который сервер обновляет каждую неделю: если ISA выпустит новую редакцию анкеты, кнопка поведёт на новый файл.

Страница носит справочный характер. Решение принимает иммиграционная служба, и она может запросить дополнительные документы. Где правило известно только из практики — мы так и пишем.

Живёте в Японии

Не уверены, какое уведомление подать?

Сменили работу, переходите из школы в колледж или разводитесь — разберём ваш случай: какие уведомления нужны, в какой срок и не нужна ли смена статуса.

Платно · 30 минут

Консультация по визе

Евгений Курбанов, основатель EasyTravel, разберёт ваш случай: какой статус подходит, какие документы собрать и где обычно ошибаются.

Записаться на консультацию

Бесплатно

Как найти работу в Японии

Где искать работодателя, как проходит собеседование и что проверить в договоре — наш гид.

Читать гид