Удалённая работа из Японии: какая виза разрешает

• Без ограничений работать на иностранную компанию можно на ПМЖ, визе супруга гражданина Японии или обладателя ПМЖ и статусе тэйдзю:щя (定住者).
• Студенты и члены семьи на 家族滞在 — только с разрешением на подработку и не больше 28 часов в неделю за все подработки вместе.
• Рабочая виза выдаётся под договор с организацией в Японии. Удалённая работа на иностранную компанию без офиса в Японии под статус не подходит; подработка — только с разрешением иммиграционной службы.
• Виза цифрового кочевника для граждан России и стран СНГ недоступна.
• Налог с зарплаты за работу в Японии платят в Японии: иностранный работодатель его не удерживает, поэтому вы сами подаёте декларацию (確定申告 «какутэй щинкоку») и платите налог на жительство.
• Страховка — национальная медстраховка и кокумин нэнкин в мэрии, за свой счёт.

Японский закон запрещает получать доход от деятельности, которую не разрешает ваш статус, без отдельного разрешения (ст. 19 Закона об иммиграционном контроле). Место, где сидит работодатель, значения не имеет: важно, где работаете вы.

Статус гидзинкоку (技術・人文知識・国際業務) по закону — это работа «на основании договора с государственной или частной организацией в Японии» (本邦の公私の機関との契約に基づいて). Договор может быть трудовым или договором подряда, но он должен быть постоянным и с конкретной организацией. Иностранная компания без офиса в Японии такой организацией не является. То же касается других рабочих статусов: они выдаются под работу в Японии.

• Японский работодатель разрешает работать из дома. Это обычная работа по вашему статусу: договор с японской компанией, она платит зарплату, удерживает налог и оформляет страховку.
• У вашей компании есть офис или дочерняя фирма в Японии. Она может нанять вас в Японии или перевести по статусу «перевод внутри компании» (企業内転勤) — для этого нужен год работы в компании за рубежом перед переводом.
• Японская компания-посредник официально нанимает сотрудников для иностранных фирм. Тогда работодатель и спонсор визы — японская фирма, и действуют обычные требования: работа по профилю статуса, зарплата не ниже, чем у японца на такой же должности. Такие схемы иммиграционная служба оценивает по реальной работе, поэтому уточните заранее, подходит ли ваш случай.
• Подработка на иностранного заказчика при основной японской работе — только с разрешением (資格外活動許可 «щикакугай кацудо: кёка»).

1. подработка не мешает основной работе;
2. вы действительно работаете по своему статусу;
3. подработка по содержанию подходит под один из рабочих статусов (кроме токутэй гино: и технической стажировки);
4. это не нарушает закон и не связано с ночными заведениями и индустрией развлечений для взрослых;
5. у вас нет нарушений, по которым начато выдворение, и нет проблем с поведением;
6. ваш японский работодатель согласен, чтобы вы подрабатывали.

На студенческой визе и визе члена семьи (家族滞在 «кадзоку тайдзай») работать можно только с общим разрешением на подработку. Удалённая работа на иностранную компанию — тоже подработка: она входит в тот же лимит.

• Лимит — 28 часов в неделю, считая с любого дня недели. У студентов в длинные каникулы, которые установила школа, — до 8 часов в день.
• Все работы вместе. Если вы 15 часов работаете в кафе, на удалёнку остаётся 13 часов.
• Общего разрешения может не хватить. Оно рассчитано на обычную подработку по найму. Если вы работаете как ИП (по договорам с заказчиками) или часы работы трудно проверить со стороны — а у удалёнки так бывает часто, — иммиграционная служба требует индивидуальное разрешение (個別許可 «кобэцу кёка») на эту работу.
• Студент проходит проверку. С апреля 2026 года школа раз в 3 месяца проверяет у каждого студента разрешение на подработку, работодателя, работу и часы в день. Нарушение нужно сразу исправить, иначе школа сообщит в иммиграционную службу.
• Деньги на жизнь. Для студенческой визы подработка не может быть главным источником денег на учёбу и жизнь — иммиграционная служба это не принимает.

• договор, где записано число часов в неделю или объём работы;
• табель или выгрузку из системы учёта времени за каждую неделю;
• переписку, где заказчик согласует объём и сроки;
• выписки о выплатах — сумма должна соответствовать часам.

С 2024 года в Японии есть статус для удалённых работников иностранных компаний — особая деятельность (特定活動 «токутэй кацудо:»). Его дают только при всех условиях:

• гражданство страны из списка иммиграционной службы: безвизовые страны, у которых есть налоговое соглашение с Японией. России, Казахстана, Узбекистана, Украины и других стран СНГ в списке нет;
• личный доход от 10 000 000 иен в год на момент подачи;
• медицинская страховка с покрытием лечения от 10 000 000 иен;
• работа по договору с иностранной компанией на её зарубежный офис или услуги заказчикам за рубежом.

Житель Японии (резидент) платит налог с зарплаты за работу, которую физически выполняет в Японии, — где бы и кем бы она ни выплачивалась. Так прямо написано на сайте налоговой (NTA, No.2878).

• Первые 5 лет иностранец обычно считается резидентом без постоянного статуса (非永住者 «хиэйдзю:щя»): зарубежные доходы облагаются, только если их выплатили в Японии или перевели в Японию. Но зарплата за работу в Японии — не зарубежный доход, поэтому она облагается целиком, даже если деньги остались на иностранном счёте. Подробнее — доход из-за рубежа.
• Декларация при любой сумме. Иностранный работодатель японский налог не удерживает. Если у вас есть зарплата, с которой налог не удержан, декларацию (確定申告) подают при любой её сумме — даже если есть ещё и японская работа. Срок — с 16 февраля по 15 марта следующего года. Как подать — налоговая декларация.
• Налог на жительство (住民税 «дзюминзэй», около 10%) считает мэрия по вашей декларации. Если вы зарегистрировали адрес в Японии после 1 января, за этот год его нет; первая квитанция придёт с июня следующего года. Платите сами, 4 раза в год (普通徴収). Подробнее — дзюминзэй.
• Налог в двух странах. Если работодатель удерживает налог в своей стране, вопрос решает соглашение об избежании двойного налогообложения. Россия указом № 585 от 8 августа 2023 года приостановила со своей стороны статью соглашения с Японией о зарплате и большинство других. Официальных разъяснений японской стороны нет — не рассчитывайте на льготы по соглашению с Россией и уточните свой случай в налоговой или у налогового консультанта (税理士).

Вы живёте в Токио (район Синдзюку), вам 35 лет, работаете удалённо на иностранную компанию, зарплата — 400 000 иен в месяц, 4 800 000 иен за 2026 год. Японский налог никто не удерживает, страховку оформляете сами. Медстраховку считаем по ставкам Синдзюку 2026 года, как если бы в прошлом году доход был таким же.

Японскую страховку компании (社会保険) оформляет работодатель в Японии. У иностранной компании без офиса здесь такой обязанности нет, поэтому вы вступаете в национальные системы в мэрии.

• Национальная медстраховка (国民健康保険 «кокумин кэнко: хокэн») — для всех, кто живёт в Японии больше 3 месяцев и не застрахован через работу. Вступить нужно в течение 14 дней; если опоздать, взносы начислят задним числом, а лечение до оформления оплатите полностью. Взнос зависит от дохода прошлого года. Подробнее — медстраховка.
• Кокумин нэнкин (国民年金) — для всех жителей 20–59 лет, кто не в пенсии компании: 17 920 иен в месяц в 2026 финансовом году, 18 290 иен — в 2027-м. Подробнее — пенсия.
• Двойные взносы. Соглашения о социальном обеспечении с Россией, Казахстаном, Узбекистаном, Кыргызстаном, Украиной и Беларусью у Японии нет. Взносы в Японии обязательны, даже если работодатель платит взносы у себя, а стаж двух стран не суммируется.
• Страхование занятости и страховку от травм на работе оформляет работодатель в Японии. У удалённого работника иностранной компании без офиса в Японии их обычно нет.
• С 2027 года иммиграционная служба будет получать данные об уплате национальной медстраховки и пенсии; долги по медстраховке — в принципе основание отказать в продлении визы.

Иммиграционная служба не спрашивает, на кого вы работаете удалённо. Но при продлении визы и подаче на ПМЖ она смотрит справки о налоге на жительство: в них виден весь ваш годовой доход.

Иждивенец в налогах и иждивенец в страховке — разные понятия с разными порогами дохода. Все правила для семьи — в разделе «Семья и иждивенцы».

• Супруг на 家族滞在 может работать удалённо только с разрешением на подработку и до 28 часов в неделю. Для продления 家族滞在 нужны справки о доходе и налогах того, кто содержит семью, — поэтому его декларация должна быть в порядке.
• Медстраховка. В национальной медстраховке иждивенцев нет: каждый член семьи застрахован отдельно, платит глава семьи. Супруг 20–59 лет платит свой кокумин нэнкин — 17 920 иен в месяц.
• Вычеты за семью (за супруга и детей) можно получить в своей декларации — даже если работодатель иностранный. Для родственников за границей нужны документы о родстве и переводах денег — родственники за рубежом.