Словарь работника: 150 японских слов о работе, налогах и страховке

Работник по бессрочному договору на полный день. Обычно с бонусами, повышением зарплаты и полной соцстраховкой. Уволиться можно, предупредив за 2 недели.

Работник с договором на определённый срок, который продлевают. Если срочные договоры с одним работодателем в сумме длятся больше 5 лет, можно потребовать бессрочный.

Ваш работодатель — агентство (派遣元, хакэнмото), а работаете вы в другой компании (派遣先, хакэнсаки). Договор, зарплату и страховку оформляет агентство.

Работа с коротким днём или неделей и почасовой оплатой. Трудовое право действует полностью: оплачиваемый отпуск положен, страховка — при достаточном числе часов.

Временная работа с почасовой оплатой. Студенту и супругу на статусе 家族滞在 нужно разрешение на подработку (資格外活動許可) до первого рабочего дня.

Вы не работник, а подрядчик: правила о переработках, отпуске и увольнении не действуют, налоги и страховку платите сами. На рабочей визе такой договор допустим не всегда — проверьте заранее.

Соглашение работника и работодателя. Сам договор может быть устным, но главные условия работодатель обязан выдать письменно — в уведомлении 労働条件通知書.

Документ, который выдают при найме: срок договора, место и содержание работы, часы, выходные, зарплата, правила увольнения. С апреля 2024 года — ещё и куда могут перевести.

Период проверки после найма. Трудовое право действует и в это время; после 14 дней работы увольнение — только с предупреждением за 30 дней или оплатой этих дней.

Правила компании о часах, отпусках, зарплате и дисциплине. Компания, где 10 и больше работников, обязана их написать и сдать в инспекцию труда; работник вправе их прочитать.

Право работника по срочным договорам: если договоры с одним работодателем в сумме длятся больше 5 лет, по его заявлению договор становится бессрочным.

Работодатель не продлевает срочный договор. Если договор продлевали 3 раза и больше или вы работаете дольше года, предупредить обязаны за 30 дней.

Человек, который работает на себя без компании. Подаёт в налоговую заявление об открытии дела (開業届), сам сдаёт декларацию и платит национальную медстраховку и пенсию. Нужен статус, который это разрешает.

По закону — не больше 8 часов в день и 40 часов в неделю без перерывов. Работа сверх этого возможна только по соглашению 36協定 и с доплатой.

Работа сверх установленного времени. Сверх 8 часов в день или 40 в неделю её оплачивают минимум на 25 % выше, а сверх 60 часов в месяц — на 50 %.

Письменное соглашение компании с работниками по статье 36 закона о труде, сданное в инспекцию. Без него переработки незаконны; обычный предел — 45 часов в месяц и 360 в год.

Если рабочий день длиннее 6 часов — перерыв не меньше 45 минут, длиннее 8 часов — не меньше часа. Перерыв не оплачивается, и в это время вы свободны.

Выходной, положенный по закону: минимум один в неделю или четыре за четыре недели. Работу в этот день оплачивают минимум на 35 % выше.

На работе — выходной, который заранее поменяли местами с рабочим днём: доплаты за работу в выходной тогда нет. В календаре так называют выходной вместо праздника, выпавшего на воскресенье.

Выходной, который дают после того, как вы уже отработали выходной день. В отличие от 振替休日, доплата за работу в законный выходной сохраняется.

Работу с 22:00 до 5:00 оплачивают минимум на 25 % выше. Положена всем, включая подработку и руководителей.

Часть зарплаты, в которую заранее включено определённое число часов переработки. В вакансии обязаны указать оклад без неё, число часов и сумму; переработку сверх этих часов оплачивают отдельно.

Переработка, которую не записывают и не оплачивают. Это нарушение закона: записывайте своё время сами — это доказательство для инспекции труда.

Настоящему руководителю не платят за переработки и работу в выходной. Решают реальные полномочия и зарплата, а не должность «менеджер» на визитке; ночная доплата и отпуск положены всё равно.

Через 6 месяцев работы при посещаемости от 80 % — 10 дней, потом больше. 5 дней в год работодатель обязан дать отгулять; неиспользованные дни переносятся на следующий год и сгорают через 2 года. Коротко — 有給 (ю:кю:).

Отпуск, пока ребёнку не исполнится год; если нет места в яслях — до полутора и двух лет. Могут взять оба родителя. Во время отпуска пособие платит страхование занятости.

6 недель до родов (при двойне 14) — по желанию, и 8 недель после родов. Уволить в это время и 30 дней после нельзя; деньги — пособие 出産手当金.

До 93 дней на каждого родственника, которому нужен уход, можно разбить на 3 части. Кроме него есть короткие дни 介護休暇 — 5 в год (10, если таких родственников двое и больше).

Если работы нет по вине работодателя (нет заказов, закрыли магазин), он обязан платить не меньше 60 % среднего заработка.

Лист, который выдают с каждой зарплатой: учёт времени, начисления, удержания и сумма к выплате. Проверяйте его каждый месяц.

Сумма до удержаний: оклад, надбавки, переработки. В разговоре о зарплате обычно называют именно её, а не сумму на руки.

Итог расчётного листа: начисленное минус взносы, налоги и прочие удержания. Эту сумму переводят на счёт.

Сколько остаётся от начисленной зарплаты после взносов на страховку и пенсию, подоходного налога и налога на жительство. Точную сумму для своей зарплаты посчитайте в калькуляторе.

Основная часть зарплаты без надбавок и переработок. От неё часто считают бонус и выходное пособие, поэтому важна не только общая сумма.

Компенсация дороги на работу. В пределах лимита не облагается подоходным налогом, но входит в сумму, от которой считают взносы на страховку и пенсию.

На расчётном листе — всё, что удержали из зарплаты: взносы, налоги, жильё. В налогах — вычет, который уменьшает облагаемый доход.

Выплата сверх зарплаты, обычно летом и зимой. Закон её не требует — всё решают договор и правила компании. С бонуса тоже удерживают взносы и налог.

Оплата за час работы — обычная для подработки и неполного дня. Не может быть ниже минимальной оплаты труда в вашей префектуре.

Обычно — всё начисленное за год до удержаний, включая бонусы. В налогах важнее другое число — доход после вычета на зарплату (所得).

Минимум за час работы, свой в каждой префектуре; обычно его повышают осенью. Действует для всех работников, включая иностранцев, студентов и подработку.

Доплата сверх обычной ставки: за переработку — от 25 %, сверх 60 часов переработки в месяц — от 50 %, за ночь — от 25 %, за законный выходной — от 35 %.

Ступень таблицы, по которой считают взносы на медстраховку и пенсию. Каждый год её пересчитывают по зарплате за апрель — июнь, новая действует с сентября.

Новый взнос с 2026 года: удерживают вместе с медстраховкой, впервые — из зарплаты, выплаченной в мае (взнос за апрель). Отдельной строкой на расчётном листе его показывать не обязаны.

Государственный налог на доход. У работника его каждый месяц удерживает компания, а в декабре пересчитывает за год (年末調整).

Налог префектуре и городу — около 10 % облагаемого дохода прошлого года. Платят по адресу на 1 января, с июня; в первый год в Японии его обычно нет.

Компания сама удерживает подоходный налог из каждой зарплаты и платит его государству. Поэтому работнику обычно не нужно подавать декларацию.

Годовая справка от работодателя: зарплата за год, вычеты и удержанный налог. Выдают в декабре или январе и при увольнении; нужна для декларации и на новой работе.

В декабре компания пересчитывает подоходный налог за год с учётом вычетов и возвращает переплату или удерживает недостачу. Для этого вы сдаёте анкеты о семье и страховках.

Декларацию за год подают с 16 февраля по 15 марта. Работнику она нужна, если доход со второй работы и вне зарплаты больше 200 000 иен в год или 年末調整 не делали, а также для вычета на медрасходы.

Анкета, которую сдают на основной работе до первой зарплаты и каждый год. Без неё налог удерживают по высокой ставке (колонка 乙).

Вычет, который получает каждый налогоплательщик. Размер зависит от дохода. В подоходном налоге его увеличили реформы 2025 и 2026 годов, в налоге на жительство он прежний — 430 000 иен.

Условные «расходы» работника, которые отнимают от зарплаты: из годовой зарплаты получается доход (所得), от которого считают налог.

Вычет за родственников, которых вы содержите, — от 16 лет. За детей младше 16 лет вычета нет, вместо него — пособие 児童手当.

Вычет, если у мужа или жены небольшой доход. Только за супруга в законном браке; при доходе супруга выше предела действует уменьшенный особый вычет (配偶者特別控除).

Если за год семья потратила на лечение больше 100 000 иен (или 5 % дохода при небольшом доходе), разницу можно вычесть в декларации.

Пожертвование любому городу Японии: почти вся сумма, кроме 2 000 иен, уменьшает ваши налоги, а город присылает подарок. Есть предел по доходу.

Налог на жительство удерживает работодатель: 12 частей, с июня по май. Так платят почти все работники компаний.

Вы платите налог на жительство сами по квитанциям из мэрии, обычно четырьмя платежами: в июне, августе, октябре и январе. Так бывает при смене работы и у фрилансеров.

Письмо из мэрии с суммой налога на жительство и сроками оплаты — для тех, кто платит налог сам; приходит в июне вместе с квитанциями. Работникам компаний похожее уведомление (税額決定通知書) отдаёт работодатель.

Бланк для оплаты налога или взносов в банке, в комбини или по коду в приложении. Приходит из мэрии, налоговой или пенсионной службы.

Выдают мэрия — по налогу на жительство — и налоговая — по государственным налогам. Справку подают в иммиграционную службу при продлении статуса и получении ПМЖ.

Справка из мэрии: доход за прошлый год и начисленный налог на жительство. Нужна для визы, детского сада, пособий, съёма жилья.

Плата за просрочку налога или взносов, начисляется за каждый день. Долги по налогам и страховке учитывают при продлении визы.

Человек, у которого нет адреса в Японии и который прожил здесь меньше года, — обычно так становятся после отъезда. Платит налог только с японского дохода, с зарплаты — 20,42 %.

Человек или фирма в Японии, которые после вашего отъезда получают налоговые письма и платят за вас налоги. Назначают до выезда.

Медстраховка и пенсия (а в широком смысле ещё страхование занятости и от несчастных случаев), которые оформляет работодатель. Взносы на медстраховку и пенсию компания и работник платят пополам.

Медстраховка работника компании. Обычно покрывает 70 % стоимости лечения, платит больничные и декретные пособия; супруг и дети с небольшим доходом застрахованы бесплатно.

Медстраховка через мэрию — для студентов, фрилансеров и всех, кто не застрахован через работу. Взнос платят за каждого члена семьи, больничных пособий нет.

Пенсионное страхование через работодателя, включает базовую национальную пенсию. Взнос 18,3 % от стандартной суммы, работник платит половину.

Базовая пенсия для всех жителей 20–59 лет. Если вы не в пенсии компании и не супруг на 第3号, платите фиксированный взнос сами по квитанциям.

Страховка на случай потери работы: из неё платят пособие по безработице, пособие по уходу за ребёнком и часть оплаты обучения. Работник платит небольшой процент от зарплаты.

Покрывает травмы и болезни из-за работы и по дороге на работу: лечение бесплатно, выплаты за дни без работы. Взносы платит только работодатель, действует и для подработки.

Страховка на случай, когда в старости нужен уход. Взносы платят с 40 лет; у работника его удерживают вместе с медстраховкой с 40 до 64 лет.

Крупнейший страховщик медстраховки работников, в основном малых и средних компаний. Ставка своя в каждой префектуре; у больших компаний бывают свои кассы (健保組合).

Карта My Number, привязанная к медстраховке: её показывают в клинике и аптеке. Старые полисы (健康保険証) больше не действуют.

Документ, который бесплатно и без заявления присылают тем, у кого нет マイナ保険証. С ним лечитесь по обычной страховой цене.

Член семьи, который бесплатно застрахован через вашу медстраховку на работе: ожидаемый доход меньше 1,3 млн иен в год (в 19–22 года — 1,5 млн, с 60 лет — 1,8 млн) и адрес в Японии.

Супруг 20–59 лет с доходом меньше 1,3 млн иен у работника с пенсией компании: получает пенсионный стаж, ничего не платя. Оформляет работодатель.

Если болезнь не связана с работой и вы не можете работать, с 4-го дня платят 2/3 дневного заработка, до полутора лет. Только в страховке через работу.

Если за месяц вы заплатили за лечение больше предела (он зависит от дохода), разницу возвращают. Заранее можно получить справку, чтобы в больнице сразу платить только предел.

Можно остаться в медстраховке компании до 2 лет после увольнения, но платить весь взнос самому. Заявление — в течение 20 дней.

Разовая выплата иностранцу, который уехал из Японии, заплатив взносы за 6 месяцев и больше. Заявление — в течение 2 лет после отъезда.

Ваш номер в пенсионной системе на всю жизнь. С апреля 2022 года вместо книжки 年金手帳 присылают уведомление 基礎年金番号通知書.

Главная выплата страхования занятости после увольнения. В разговоре — 失業保険. Нужен стаж и поиск работы; оформляют в Hello Work.

Во время декретного отпуска страховка через работу платит 2/3 дневного заработка за дни без зарплаты. В национальной медстраховке этого пособия обычно нет.

Пособие из страхования занятости на время отпуска по уходу за ребёнком: первые 6 месяцев 67 % заработка, потом 50 %.

Пособие от мэрии на детей до конца учебного года, в котором им исполняется 18, без проверки дохода. Сумма назначена на месяц, платят раз в два месяца. Заявление — в течение 15 дней после рождения или переезда.

Администрация города: регистрация адреса, национальная медстраховка и пенсия, налог на жительство, детские пособия. В Токио ту же роль играет 区役所.

В 23 районах Токио и в больших городах, разделённых на районы, адрес, страховку и налоги оформляют в районной администрации.

Справка из мэрии о вашем адресе и членах семьи. Нужна для визы, банка, работы, пособий; обычно просят выписку не старше 3 месяцев.

Заявление о переезде в город. Подают в мэрию нового города в течение 14 дней после переезда, с картой резидента.

Заявление о выезде: при переезде в другой город или из Японии. При отъезде из страны после него прекращаются национальная медстраховка и пенсия.

Карточка иностранца со статусом, сроком пребывания и отметкой о праве работать. Носить с собой обязательно; адрес на обороте ставят в мэрии.

12-значный номер каждого жителя для налогов, страховки и пособий. Работодатель спрашивает его при найме; карту с номером выпускают по заявлению.

Человек, записанный главой семьи в мэрии. На него приходят письма о национальной медстраховке, и он платит взнос за всю семью.

Письмо о просроченном налоге или взносе. Пени уже начисляются, а если не платить и дальше, могут наложить арест на счёт или зарплату. Долги мешают продлению визы.

Объявление о найме. 求人サイト — сайты вакансий, 求人広告 — рекламные объявления о работе.

Подробная форма вакансии в Hello Work: зарплата, часы, выходные, страховки, испытательный срок. Условия в договоре не должны расходиться с ней без объяснения.

Бесплатные вакансии, консультации и оформление пособия по безработице. Для иностранцев есть отдельные центры 外国人雇用サービスセンター.

Бумага, которую Hello Work выдаёт на вакансию из своей базы. Её отдают работодателю вместе с резюме.

Японское резюме привычной формы: фото, учёба и работа по годам, лицензии, мотивация. Даты пишут по японскому летоисчислению или по западному — главное, одинаково.

Свободный документ к резюме: где, кем и что именно вы делали, результаты, навыки. Для опытных специалистов важнее самого 履歴書.

Обычно их несколько: с отделом кадров, с руководителем, с директором. Бывает онлайн (オンライン面接) и групповое.

Раздел резюме и главный вопрос собеседования: почему именно эта компания и эта работа. Ответ готовят под каждую компанию.

Решение компании нанять вас. Обычно это уже трудовой договор с датой начала: отменить его компания может только по серьёзной причине, как при увольнении.

Сокращение от 就職活動 — массовый поиск первой работы студентами по общему графику. После выпуска на визе 留学 можно продолжить поиск на статусе 特定活動.

Найм выпускников «оптом» с началом работы в апреле; опыт не нужен, компания обучает сама. Противоположность — 中途採用.

Найм в течение года людей, которые уже работали. Нужен опыт в профессии; так нанимают большинство иностранцев, приезжающих работать.

Агентство подбирает вакансии и готовит к собеседованиям. Для соискателя бесплатно — платит работодатель. Проверяйте номер лицензии агентства.

Уважительные и скромные формы японского языка. На собеседовании и в деловой переписке без них не обойтись.

Пометка в вакансии: опыт в профессии не нужен. 未経験歓迎 — «без опыта приветствуется». Для рабочей визы всё равно нужно образование или опыт.

Пометка в вакансии: работника оформляют в медстраховку, пенсию, страхование занятости и от несчастных случаев.

В вакансии это значит, что два выходных бывают хотя бы в некоторые недели. Два выходных каждую неделю — 完全週休2日制 (в карточке Hello Work — «毎週»).

Пометка в вакансии: компания оплачивает дорогу на работу. Часто с пределом в месяц или по своим правилам расчёта — уточняйте сумму.

Любое окончание работы. По бессрочному договору можно уйти, предупредив за 2 недели; согласия компании не нужно.

Письменное уведомление о решении уйти. В отличие от 退職願, обычно его уже нельзя забрать обратно.

Просьба отпустить вас: уход наступает, когда компания согласится. До согласия её обычно можно забрать обратно.

Нужна объективная причина, иначе увольнение недействительно. Предупредить обязаны за 30 дней или заплатить за эти дни.

Если уволили без предупреждения за 30 дней — средний заработок за недостающие дни.

Компания просит вас уволиться. Это только просьба — можно отказаться. Если согласились, для пособия по безработице это считается как увольнение компанией.

Уход по собственному решению. Пособие по безработице начинают платить позже, чем при увольнении компанией.

Сокращение, банкротство, уговоры уйти. Пособие по безработице — без дополнительного ожидания и иногда дольше.

Документ, который Hello Work оформляет по данным бывшего работодателя: даты работы, зарплата и причина ухода. Работодатель пересылает его вам; без него не оформить пособие по безработице.

Справка о периоде работы, должности, зарплате и причине ухода. Работодатель обязан выдать её по вашей просьбе.

Подтверждает дату, с которой вы больше не застрахованы через компанию. С ней записываются в национальную медстраховку.

Выплата при уходе после нескольких лет работы. Закон её не требует — только правила компании.

Использовать оставшиеся дни оплачиваемого отпуска перед увольнением. Перенести их на дату после ухода компания не может.

Переход в другую компанию. Иностранцу нужно в течение 14 дней уведомить иммиграционную службу и проверить, подходит ли новая работа к статусу.

Основание жить в Японии — в быту его называют визой. Статус определяет, какую работу можно делать.

Заявление о продлении срока пребывания. Подают до его окончания, обычно с 3 месяцев до конца; проверяют работу, налоги и взносы.

Переход на другой статус внутри Японии — например, со студенческого на рабочий после выпуска.

Разрешение работать вне основного статуса: студентам и супругам на 家族滞在 — до 28 часов в неделю. Нужно получить до начала работы.

Самый частый рабочий статус: инженеры, программисты, офис, переводчики. Нужен диплом по профилю или опыт; зарплата — не ниже, чем у японца.

Рабочий статус для отраслей с нехваткой людей: уход, строительство, производство, гостиницы и другие. Нужны экзамен по профессии и японский.

Статус супруга и детей иностранца, работающего или учащегося в Японии. Работать можно только с разрешением на подработку.

Уведомление иммиграционной службе в течение 14 дней после ухода от работодателя и после договора с новым — для рабочих статусов вроде 技人国. У студентов и ряда статусов — 活動機関に関する届出. Можно подать онлайн.

Документ иммиграционной службы о том, что новая работа подходит к вашему статусу. Не обязателен, но снимает риск при продлении после смены работы.

Документ, который работодатель или школа получает в Японии, чтобы вы оформили визу в посольстве. Часто его присылают электронно.

Ведомство, которое выдаёт и продлевает статусы. Коротко — 入管 (ню:кан); в разговоре часто так называют и местное бюро.

Статус без срока и без ограничений по работе. Для него проверяют годы в Японии, доход и уплату налогов и взносов без просрочек.

Государственная инспекция: невыплата зарплаты, неоплаченные переработки, травмы на работе. Обращение бесплатное; инспекция может проверить компанию.

Окна консультаций при управлениях и инспекциях труда: увольнение, преследования, условия работы. Бесплатно, запись не нужна.

Телефонная консультация Минтруда для иностранцев на нескольких языках. Русского среди них нет.

Центр, где подскажут, куда обратиться, и помогут найти юриста; при небольшом доходе — бесплатная консультация и рассрочка оплаты.

Лицензированный специалист по трудовому праву, страховке и пенсиям. Помогает с документами и спорами до суда. Коротко — 社労士.

Злоупотребление положением на работе: оскорбления, крик, непосильные задания, изоляция. Компания обязана принимать меры и иметь окно для жалоб.

Нежелательные действия и слова сексуального характера на работе. Компания обязана их предотвращать и разбирать жалобы.

Давление или невыгодное отношение из-за беременности, родов или отпуска по уходу за ребёнком. Увольнять по этой причине запрещено.

Требовать можно за 3 года назад. Если компания обанкротилась, часть долга выплачивает государство (未払賃金立替払).

Объединение работников для переговоров с компанией. Вступить можно в профсоюз вне компании, в том числе для иностранцев; увольнять за участие нельзя.